法治时代网讯(刘灿通讯员郜清燕)7月11日,河南省洛阳市司法局组织开展全市司法行政系统档案工作培训,邀请洛阳市档案馆接收征集科科长樊苗苗专题授课,来自局机关各科室、二级机构及县区司法局的50余名业务骨干参训,旨在通过系统培训提升档案归档质量与效率,推动档案管理向规范化、科学化迈进。
“档案是司法行政工作的‘前世今生’,每一份材料都承载着重要信息,规范管理既是工作要求,更是责任担当。”培训现场,樊苗苗以《机关文书档案的归档方法与要求》为题,结合大量实操案例,从文件材料的收集整理、分类排序,到编号编目、装订上架等全流程环节,逐项讲解操作标准与注意事项,内容细致入微,让参训人员对档案归档的“规矩”有了更直观的认识。
针对当前档案管理中“三合一”制度(档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表)执行中的难点,培训专门设置交流环节。樊苗苗围绕分类逻辑冲突、归档范围模糊等常见问题逐一解析,提出“先梳理业务流程再定分类标准”“以‘应归尽归、应收尽收’为原则明确范围”等具体解决办法,为基层破解实操难题提供了清晰指引。
“以前总觉得档案整理是‘细枝末节’,听完课才发现里面大有学问。”一名来自县区司法局的参训人员坦言,培训不仅教会了具体操作方法,更让他意识到规范档案管理对提升工作效率、规避法律风险的重要性。
据洛阳市司法局相关负责人介绍,此次培训是推动全市司法行政系统档案管理提质增效的重要举措。下一步,该局将以培训为契机,强化“三合一”制度的落地执行,通过“一份制度管到底”的模式,从源头解决分类混乱、归档遗漏等问题,同时加强常态化督促指导,让规范意识融入档案管理全过程,为司法行政事业高质量发展筑牢“档案基石”。(

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